Ein Mitglied der Group Elephant

über den Unternehmenszweck hinaus

Program Operations Associate

Zusammenfassung

Evolutio is seeking a Chicago-based, operations-minded associate with skills in project management and automation to effectively manage timelines and outcomes for our partner programs by collaborating with internal stakeholders to achieve success.

As a Program Operations Associate, you will play a crucial role in streamlining our operational processes and ensuring the seamless operation of our business. This role will focus on supporting channel partner program operations for Evolutio. The individual will help drive our efforts in expanding marketing reach, organizing successful events, and maximizing channel partner program benefits, including tracking and utilizing Marketing Development Funds (MDF) and Program Dollars that support Sales Activity and Corporate Objectives, both in the USA and internationally.

Zuständigkeiten

Details for the three responsibility areas include:

Capture Rebate Dollars for Marketing Campaigns:

  • Before the Marketing Campaign: understand quarterly and annual awards from our partners.
  • During the Marketing Campaigns: understand due dates, requirements, level of effort for each campaign, and organize all justification and “Proof of Performance”.
  • After the Marketing Campaign: typically due by end-of-quarter or end-of-year, submit required lead lists, presentation decks, receipts, and vendor invoices.
  • Track event budgets, logistics, and post-event analysis.
  • Coordinate with vendors and venues for event execution.
  • Assist with other marketing operations tasks as needed.

Manage Program Financial Day-to-Day Operations:

  • Work in Cisco, Splunk, AWS, and other program portals to generate accurate and timely reports, maintain submissions, and ensure Evolutio is maximizing its awards.
  • Manage Salesforce data hygiene and ensure data accuracy across platforms.
  • Provide timely support to the sales team, answering questions, resolving issues, and ensuring smooth marketing and event execution.

Maintain Operational Excellence:

  • Identify and implement process improvements to streamline marketing and channel operations.
  • Collaborate with cross-functional teams to optimize workflows.
  • Maintain and update company documentation, such as marketing guides and channel program SOPs.
  • Support various administrative tasks related to marketing and channel programs.

Qualifikationen und Anforderungen

Strategic: this role will report to the Director of Operations, with a dotted-line to VP, Strategic Partnerships and Director, Corporate Strategy.
Location: We will give preference to candidates in Chicago, Illinois where Evolutio Headquarters and an important portion of our client base is located.
Travel: travel only once or twice per year for company events.

Bevorzugte Fähigkeiten und Erfahrungen

  • Top three skills: detail oriented, spreadsheet fundamentals, collaborative/ action-oriented
  • This is an entry-level role, but desire to work in tech and in sales and business ops a plus
  • Strong written and verbal skills
  • Basic understanding of email marketing and digital campaigns impacting sales cycles
  • Desire to learn cloud, automation, application performance monitoring, data science, security, and other enterprise IT practices
  • Demonstrate business acumen and ability to run meetings professionally
  • Past event management experience, either professionally or proven personal/ freelance experience
  • Ability to manage project strategy, timelines in tools like Asana and Google Calendar
  • Capable of juggling multiple events at the same time, at different stages of their planning cycles
  • Ability to implement ideas quickly and able to shift focus as needs change
  • Understanding of Salesforce, HubSpot, and other sales and marketing automation tools

Warum Evolutio?

Warum Evolutio?

Grundlegende Informationen
  • Medizinische, zahnärztliche und visuelle Versorgung;
  • 10 Tage PTO, die Sie jederzeit nutzen können;
  • Zusätzliche unternehmensweite PTO für betriebliche Feiertage wie Neujahr (1 Woche), Unabhängigkeitstag (1 Woche), Martin Luther King Jr Day, Memorial Day, Labor Day, Thanksgiving (2 Tage);
  • Großzügiger bezahlter Urlaub nach der Geburt eines Kindes;
  • Volunteer opportunities for our "Engineering for Good" projects

Vorteile
  • Genießen Sie großartige Vergütungen und Vorteile: Krankenversicherung, Urlaubspaket, Urlaubs- und Sommerzeit, um nur einige zu nennen. Im Jahr 2021 haben wir unser gesamtes Unternehmen und einen Gast nach Südafrika geflogen, um an unseren "Engineering for Good"-Projekten zu arbeiten.
  • Lösen Sie faszinierende Kundenprobleme: Wir arbeiten mit einigen der größten Marken der Welt zusammen. Lernen Sie Fortune-1.000-Kunden und die führenden Partnertechnologien in diesem Bereich kennen. Wir sind schnell, also bringen Sie Ihre Kreativität ein und helfen Sie uns, den Ton zu formen.
  • Erhalten Sie Karriereentwicklung und Wachstum: Wir verbinden Wirtschaft mit Informationstechnologie und bringen unseren Kollegen aus dem Bereich der Beratung und des Vertriebs mit 1:1-Coaching, Hospitationen und Zertifizierungen bei, wie eine technische Führungskraft zu denken.
  • Arbeiten Sie mit einem vielseitigen, kreativen und talentierten Team: Wir ermächtigen unsere Mitarbeiter, Entscheidungen zu treffen, um ihre beste Arbeit zu leisten, was viel einfacher ist, wenn die Vision klar kommuniziert wird. Wir sind ein Team, das stolz auf seine Kollegen ist und das von kreativen, integrativen und energiegeladenen Menschen angetrieben wird.

In der Industrie
  • Arbeiten Sie mit den bahnbrechendsten und modernsten Technologien auf dem Markt;
  • Wir sind ein AppDynamics Elite Partner, was die höchste Partnerstufe darstellt; und
  • Evolutio ist Teil des groupelephant.com Unternehmens-Ökosystems, was bedeutet, dass es Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden auf der ganzen Welt gibt.

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